为什么我发微信，同事领导从不回复?在职场，这几条微信礼仪必须懂

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作者丨大阎


来源丨三茅网（ID：sanmaohr）

“在吗？”“在的”“我有事找你”“什么事？”
“在吗？”

“嗯”

“嗯嗯”

vivi说，前天早上一个男同事发了5次消息，有5个是“在吗”，还有一个是“我有事找你”。

然后等到最后都不知道他到底是有什么事，大家平时工作都那么忙，谁有那么多时间回复“在不在”这种浪费时间的问题啊。

职场人，有事说事，没事就老实点就那么难吗？

有些人总会说，自己发微信给同事或者领导，他们常常不回复消息，甚至有时候显示对方已读，但就是没回复，更为尴尬了。

实际上，职场人最容易犯以下这几种毛病。



开头就是“在吗”

发“在吗”相当于问在睡觉的人你睡着了没。
说实话，我至今不能理解工作里找我就发一个“在吗”然后也不说事的同事。
本来工作内容就决定了双方都不是能随时看手机回消息，为什么要浪费一个对话回合的时间？其次，又不是管人借钱的老同学，有事还能不给解决吗？需要试探态度吗？
再者，即使是不熟想表现礼貌，一个“在吗”也没有显得多礼貌。
而且“在吗”容易让人惶恐，特别是对于那些内向的人来说，对方就不直接说找你有啥事，这让人变得很被动，你也不知道是工作上的还是生活上的。
所以，职场上给同事发微信，千万别问这句话。
你都不说什么事，人家怎么知道是回复你在还是不在。直接点名主题才是最好的，做什么事情都要直接说。
这样要是别人回得晚，很容易误了事的，而且这种“在吗”两字发得多了别人都不想回复了。



有HR说，现在每天最怕的就是某些不太熟的同事，突然很正式的发了一个在吗？
心瞬间提起来了，因为很多下句就是，公司辞职流程怎么走？然后脑海里就开始闪现各种问题，要怎么组织语言了解原因、要怎么劝人留下、要怎么和老板说、要怎么尽快招到人、招人的话要招什么样的、招人的硬性要求是什么。
等到下句出现只是普通的问题时，心瞬间放下了。
以至于现在最怕看到，“在吗”俩字......
所以说，比起套路，开门见山更有诚意。
“在吗”早已在不知不觉间，增加了聊天的时间成本和理解成本。


发大段的长语音

在《初入职场的我们》中，有人因为和同事沟通一直是发语音被观察团讨论，有嘉宾认为职场上还是应该打字，尤其是对方如果是你的上级领导，或者没那么熟的话，语音会有点不太礼貌。
有句俗语说的好，能动手就别哔哔，我想说，能文字就别语音。
不少人在工作对接中，会一下子发很多条59s的语音，如果表达能力不好+普通话烂，那七八条语音发过来转文字不精确，那语音就是灾难，费劲吧啦听完可能发现这完全就是一句话能说清的事……
在百分之七十以上的场合，发语音不发文字，都是在麻烦他人，也是自私情商低的表现。
第一，语音接收信息的效率非常低。 一条六十秒的语音，你全部听完要六十秒。如果碰巧对方语言能力差表述不清，或者有口音，你还得反复听才能接受他的全部信息。有时候大脸一碰中断了还得重新播放，真的特别烦。
但是文字就不一样了，五十字的信息普通人在十秒就能完全看完，立马就能判断事情应该怎么处理。六十秒的语音和十秒钟的文字，对接受者来说，真的是完全不一样的体验。
第二，语音无法暂停，操作成本高。 微信没办法暂停都知道吧，如果你在听语音过程中突然有电话过来，或者闹钟待办事项铃声响起，就得重新听。 在职场，无论是和同级还是和上级领导沟通，都应该优先使用文字，这样可以方便对方快速接收信息。
发微信语音有个定律，大多数时候发语音的都是些没啥重要的事儿，非要自己图方便麻烦死别人的人。 播放语音本来就有很多不方便，还受到很多场合限制。使用语音也就两个情景，要么你在开车真的没法儿打字，要么你跟对方非常熟。
有人曾找过很多人一起做过一个实验，结果是文字的交流效率是语音的接近两倍。



工作上用文字好处简直不要太多：

1、文字是一种防止被甩锅的证据；2、避免有误解的地方，一字一句，清晰明了；3、方便后续信息处理，文字可以查找、截图、转发、记录和复盘；4、文字直观一扫一目了然，利于反复看和理解，效率高，观感好；5、需要转述给别人时，文字可以复制、编辑，甚至直接截图。 如果是紧急事情，或者重要事情，再尽可能的电话沟通或者当面聊。
人和人之间的交往要有社交边界感，尽量的做到不麻烦别人，就是美德。
语音是工具，是用来方便我们的生活的，如果你用它给别人带去了麻烦，麻烦自己好好反省一下。



在职场里，大部分人都觉得情商和社交能力是很重要的，也认同圆滑的人更有机会在职场获得成功。
确实是，实力和情商缺一不可的人才能成功，缺任何一都得非常有运气才能成功。
不得不承认，在职场能看到很多情商型的同事混得风生水起，很多领导确实也难以抗拒这种类型。
有些人把低情商叫直率坦诚其实才比较幼稚，圆滑也不能说是贬义词。
圆滑就是会吃得开，因为工作办事少不了沟通，对方说话让人听着舒服，解决问题有技巧，推进工作一定是会更有效率的。
对方做了表面功夫，不代表背后没有下真功夫。
在自己学习专业知识的同时，建立人脉，适时发言其实都是在为工作发力。要不为啥大家都要在简历上强调适应环境能力强，善于沟通和团队协作呢。
社会毕竟还是人组成的，大家都不容易，如果能和周围人都圆润合作那是一种很强大的能力表现。



最后，给大家一点职场上的小忠告。
守得住原则，管得住嘴巴，扛得住压力。自己对别人要行为真诚，心理上要对别人有防备。前者是不伤害别人，后者是不伤害自己。
有人对你施展笼络人心的“法术”请注意擦亮眼，这种多半都是利益粘身，表面和气反手就是一刀的事情不是不可能。
再者，努力打磨自己的专业能力，永远保持学习的精神。
职场是需要情商和职商的，沟通能力是职场中非常重要的一个能力，礼貌沟通，有理有据，才能为自己的职场路加分。
保持对生活的热爱，它会让你在工作中充满正能量。
共勉。






小互动：你在工作中有遇到过经常发“在吗”和长语音的同事吗？欢迎评论区分享~


- END -



作者简介：大阎，三茅网主编，社会主义接班人，爱挖社会人文蹲坑读物。公众号：三茅网（ID：sanmaohr），一个由HR精英组成的社群平台，人力老司机，管理观察家，职场超级充电站。




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