杂乱身份证整理，奇葩数据二分钟搞定

相濡以沫

小伙伴们好啊。今天老祝和大家分享一个Excel Word结合使用的技巧。

表亲当久了，总会遇到各种奇葩的表格。设计好的表格给人的感觉是这样的：

设计不好的表格给人的感觉是这样的：



这不，下面就是一个奇葩的员工信息表：



看看，这么多单元格舍不得用，所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当Word用的节奏，堵不堵啊？

现在需要对这些信息进行整理，姓名和身份证号码分别单独一列。想想看，该怎么办呢？

1、新建Word文档
首先新建一个Word文档，复制Excel里的内容，粘贴到Word文档中。
2、调出替换对话框按Ctrl+H，调出替换对话框。
在【查找内容】编辑框输入 [0-9X]{1,}在【替换为】编辑框输入 ^t^&^p单击【更多】按钮，勾选【使用通配符】，点击【全部替换】


[0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串，也就是身份证号码。^t是制表符，^& 表示查找的字符，查找什么就代表什么。^p是换行符。合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开，后面加上换行符，使每组姓名和身份证单独一行。
替换后的效果：



3、设置单元格格式在Excel中，先选中用于存放数据的两列列标，设置单元格为文本格式。



在Word中按Ctrl+A全选内容，按Ctrl+C复制。切换回Excel，右键单击B1单元格，在粘贴选项中选择【匹配目标格式】。


看看完成后的效果吧：

示例文件链接: https://pan.baidu.com/s/1hv9pDelqft9WJcW6AjMQkA提取码: iyfp
图文制作：祝洪忠